Comment installer un système de visioconférence ?

La transformation digitale doublée d’une période de confinement qui est restée dans toutes les mémoires ont fait de la visioconférence un outil essentiel pour poursuivre ses activités à distance, en télétravail. Cette technique apporte un véritable gain temps et une efficacité dans les prises de décision, les réunions, les ateliers techniques et dans la formation. Make It Event, agence événementiel spécialisée dans le séminaire et la location de matériel de sonorisation, précise comment installer une visioconférence de manière optimale.

Louer ou acheter du matériel vidéo et sonore pour obtenir un maximum de qualité

Afin de pouvoir réaliser son événement en distanciel en assurant le maximum de qualité pour les participants, du matériel audio et vidéo est à déployer en prenant soin de respecter quelques règles d’implémentation élémentaires. Zoom sur le matériel audio et vidéo que notre société peut votre mettre à disposition pour votre événement.

 

 

Installation visioconférence

Le matériel audio

Afin de permettre de couvrir un événement ou de réaliser une réunion professionnelle, Make It Event vous propose à la vente ou à la location du matériel audio haute qualité, que ce soit pour l’acquisition ou la restitution de l’audio.
Avant de savoir comment organiser une visioconférence, le socle technique pour effectuer des réunions ou des séminaires à distance de qualité est essentiel. Micros antiparasites, stockage de la bande son, streaming… Notre société vous accompagne dans la mise en place des différentes techniques afin de faire de votre événement un succès.

Vous pourrez par exemple bénéficier de l’enregistrement automatique de vos réunions pour les consulter ultérieurement.

Le matériel vidéo

Le fait de disposer d’un bon équipement de visioconférence permet d’améliorer le rendu collaboratif de réunion en intégrant notamment des fonctions interactives et de partage sécurisé.
Si vous êtes à la recherche d’une solution de visioconférence à Nantes, nos services techniques peuvent vous fournir des caméras 360° munies de capteurs intelligents afin de vous donner un maximum de champ de vision. Vous pourrez ainsi filmer tous les participants de la salle en haute qualité.

D’autres matériels peuvent vous être loués ou vendus pour obtenir par exemple un affichage double pour le travail collaboratif ou la possibilité de partager un écran via différents participants avec possibilité d’annotation de documents ou d’ajout d’effets spéciaux.

Faire les bons choix en termes de configuration matérielle et logicielle

Notre société vous propose des solutions clé en main avec toutes les informations nécessaires à l’installation d’une visioconférence.

Bénéficier de l’expertise technique d’un professionnel dans l’événementiel pour éliminer les soucis techniques

Vous vous demandez comment organiser une visioconférence dans les règles de l’art en évitant les problèmes techniques ? Make It Event vous accompagne dans le choix du matériel mais vous apporte aussi une assistance adaptée pour organiser vos événements et bénéficier de cet outil.
Des ingénieurs sont à votre disposition pour vous donner les consignes nécessaires dans la mise en œuvre de votre matériel. Vous pouvez également compter sur nos services pour installer votre système de visioconférence performant et fiable.

Solution d'installation de visioconférence

 

S’entourer d’experts en cas de support ou d’assistance technique

Un souci technique ? Avec Make It Event, vous bénéficiez d’un support et d’un service de maintenance pour la mise en œuvre de votre matériel loué ou acheté ainsi que pour l’analyse de tous les problèmes techniques rencontrés.

Vous bénéficierez également d’une expertise à distance tant sur le plan matériel que logiciel afin de procéder aux réglages capables de répondre à vos exigences en matière de qualité de votre visioconférence.

Avec Make It Event, assurez-vous une visioconférence à Nantes de qualité professionnelle pour vos discussions et vos réunions avec un son et une vidéo nets.